BotCore
Arztpraxis Zahnarztpraxis Physiotherapie Tierarztpraxis Psychotherapie Heilpraktiker Optiker Kieferorthopädie

Dein Praxistelefon klingelt. Dein Bot antwortet.

Terminanfragen, Rezeptbestellungen, Fragen zu Leistungen — automatisch beantwortet. 24/7, DSGVO-konform, auf deutschen Servern.

14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · AV-Vertrag inklusive

Hosting in Deutschland
DSGVO-konform
24/7 erreichbar
5 Min Setup

Das Problem

40 Anrufe am Tag. 2 Stunden weg.

Dein Team verbringt Stunden am Telefon — für Fragen, die ein Bot in Sekunden beantworten kann. Und abends? Geht niemand ran.

Das Telefon bestimmt deinen Tag.

Zwischen zwei Patienten klingelt es. 3 Minuten pro Anruf, 40x am Tag. 2 Stunden — jeden Tag — nur für Terminanfragen.

Abends geht keiner ran.

43% aller Anfragen kommen außerhalb der Sprechzeiten. Patienten googlen abends, erreichen niemanden. Am nächsten Tag haben sie woanders angerufen.

Dieselben 10 Fragen. Jeden Tag.

„Wo kann ich parken?" „Brauche ich eine Überweisung?" Dein Team beantwortet sie zum hundertsten Mal.

Vorher vs. Nachher

Weniger Telefon, mehr Zeit für Patienten

Ohne BotCore

  • Telefonzeit pro Tag ~2 Stunden für Standardfragen
  • Erreichbarkeit Nur während Sprechzeiten
  • Anfragen erfassen Geht keiner ran → Patient weg

Mit BotCore

  • Telefonzeit pro Tag 20 Minuten — der Bot übernimmt den Rest
  • Erreichbarkeit 24/7 — auch Samstag um 22 Uhr
  • Anfragen erfassen Bot erfasst jede Anfrage, du siehst sie morgens

Keine verpassten Anfragen. Ab 29€/Mo.

Features

Was dein Praxis-Bot alles kann

Termine vergeben

Patienten buchen direkt im Chat, mit Kalender-Anbindung.

Standard-Fragen beantworten

Öffnungszeiten, Anfahrt, Leistungen, Kostenübernahme.

Neue Patienten erfassen

Name, Versicherung, Anliegen — im Gesprächsfluss.

Rezeptbestellungen annehmen

Folgerezept-Anfrage direkt an die Praxis weiterleiten.

Integrationen

Passt in deine bestehenden Abläufe

Terminbuchung

Calendly, Cal.com oder jeder Buchungslink

Praxissoftware

Webhook, Zapier, Make

Kommunikation

Website-Widget, WhatsApp, Telegram, Voice

Automatisierung

Webhook, Zapier, Make, 63 MCP-Tools

Multichannel

Nicht nur Chat-Widget. Überall erreichbar.

Patienten sind auf WhatsApp, rufen an oder schreiben per Telegram. Dein Bot antwortet dort, wo sie sind — aus einem Dashboard.

Website

Chat-Widget

WhatsApp

Dort wo alle schreiben

Telegram

Für technikaffine Kunden

Voice

Auch für ältere Patienten

Ein Bot. Alle Kanäle. Ein Dashboard.

Einzigartig am Markt

Bot Coach

Der Bot Coach erkennt automatisch, welche Fragen schlecht beantwortet werden — und schlägt Verbesserungen vor. Per Klick übernehmen. Dein Bot wird jede Woche besser, ohne dass du etwas tun musst.

Jetzt Praxis-Bot testen — 14 Tage kostenlos

Keine Kreditkarte · In 5 Minuten live

Return on Investment

Rechnet sich das? In 3 Tagen.

Deine MFA verbringt 2 Stunden pro Tag mit Standardfragen am Telefon. Das sind 44 Stunden im Monat. Bei ~18€/Std sind das 792€ — jeden Monat.

BotCore Starter

€29 /Mo

Zeitersparnis/Mo

€792
ROI 8–27x pro Monat
Amortisation Tag 2–3
14 Tage kostenlos testen →

Keine Kreditkarte. Kein automatisches Abo.

Datenschutz

DSGVO ist in der Medizin kein Feature. Es ist Pflicht.

Patientendaten gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. BotCore wurde für den deutschen Markt gebaut — mit Datenschutz als Architekturprinzip.

  • Hosting in Deutschland (Hetzner)
  • Self-Hosting möglich (in Vorbereitung)
  • AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
  • Kein US-Datentransfer
  • Kein Training mit deinen Daten
  • Löschung = weg — keine Schattenkopien

Compliance Status

Verifiziert
DSGVO-Konformität 100%

Hosting

Hetzner DE

AV-Vertrag

Art. 28 DSGVO

US-Transfer

Keiner

Self-Hosting

In Vorbereitung

Viele KI-Chatbots nutzen US-Cloud-Dienste, die dem CLOUD Act unterliegen — US-Behörden können auf Daten zugreifen, auch wenn Server in der EU stehen. BotCore nutzt ausschließlich deutsche Infrastruktur.

Ehrlich gesagt

BotCore ersetzt keine medizinische Beratung. Bei medizinischen Fragen sagt der Bot: „Bitte wende dich direkt an die Praxis." Der Bot beantwortet organisatorische Fragen — nicht mehr, nicht weniger.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist das kompliziert einzurichten?

In 5 Minuten live. Praxis-URL eingeben, Bot anpassen, Widget einbinden — fertig. Kein IT-Wissen nötig.

Was kostet das?

Ab 29€/Mo. Weniger als 2 Anrufe am Tag an Zeitersparnis. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Server in Deutschland (Hetzner), AV-Vertrag inklusive, kein Datentransfer ins Ausland. Self-Hosting in Vorbereitung.

Meine Patienten sind älter — nutzen die einen Chatbot?

Der Bot ist auch per Telefon (Voice) erreichbar. Patienten rufen an, der Bot antwortet per Sprache. Und jüngere Patienten lieben den Chat.

Das sagen unsere Kunden

Das sagen Praxen über BotCore

„Seit wir BotCore haben, klingelt das Telefon nur noch halb so oft. Meine MFA kann sich endlich auf die Patienten vor Ort konzentrieren."

DSM

Dr. Sabine M.

Zahnarztpraxis München

„Patienten buchen jetzt auch abends Termine. Vorher haben wir diese Anfragen komplett verloren."

TK

Thomas K.

Hausarztpraxis Köln

„Der Bot Coach ist genial — jede Woche kommen Vorschläge welche Fragen wir noch aufnehmen sollten. Der Bot wird wirklich besser."

LR

Lisa R.

Physiotherapie Berlin

„Seit wir BotCore haben, klingelt das Telefon nur noch halb so oft. Meine MFA kann sich endlich auf die Patienten vor Ort konzentrieren."

DSM

Dr. Sabine M.

Zahnarztpraxis München

„Patienten buchen jetzt auch abends Termine. Vorher haben wir diese Anfragen komplett verloren."

TK

Thomas K.

Hausarztpraxis Köln

„Der Bot Coach ist genial — jede Woche kommen Vorschläge welche Fragen wir noch aufnehmen sollten. Der Bot wird wirklich besser."

LR

Lisa R.

Physiotherapie Berlin

Morgen klingelt das Telefon wieder 40 Mal. Oder dein Bot antwortet.

In 5 Minuten ist dein Bot live. 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte.

Jetzt kostenlos testen