Dein Team fragt.
Dein Bot antwortet.
Aus eurem Wissen.
Handbücher, Prozessdokumente, HR-Infos — alles durchsuchbar per Chat. Statt 20 Minuten suchen: eine Frage stellen.
Dokumente hochladen, Bot trainieren, Team nutzen lassen. Ab 29€/Mo.
Firmen-Wissensbasis
142 Dokumente · Antwortet sofort
Wie reiche ich eine Reisekostenabrechnung ein?
Füll das Formular „RK-2024" aus und schick es an buchhaltung@. Frist: 14 Tage nach Reise.
Quelle: Prozesshandbuch S. 47
Kannst du mir das Formular schicken?
Hier ist das Formular RK-2024:
Freitag, 16:45 Uhr. Statt 20 Minuten suchen: 5 Sekunden fragen.
Das Problem
Das Wissen ist da. Nur findet es keiner.
Dein Team verbringt Stunden mit der Suche nach Informationen, die irgendwo gespeichert sind. In 7 Tools, 3 Ordnern und 2 Köpfen.
Wissen in 7 verschiedenen Tools
SharePoint, Google Drive, Confluence, E-Mails, Köpfe. Niemand weiß wo was steht.
Dieselbe Frage. Jede Woche.
Reisekostenabrechnung? Vorlage? Zuständig? Immer wieder.
Eine Person krank = alles steht still
Kritisches Wissen in einzelnen Köpfen ist ein Risiko.
Vorher vs. Nachher
Von 20 Minuten suchen zu 5 Sekunden fragen
Ohne BotCore
- Information finden
20 Minuten suchen, 5 Kollegen fragen
- Onboarding
3 Wochen bis ein neuer Mitarbeiter alles weiß
- Wissenssicherung
Geht mit der Person, wenn sie geht
Mit BotCore
- Information finden
Eine Frage, sofortige Antwort mit Quelle
- Onboarding
Bot beantwortet 80% der Fragen ab Tag 1
- Wissenssicherung
Dokumente hochladen, Wissen bleibt
Features
Dein Firmenwissen, per Chat verfügbar
Dokumente hochladen
PDFs, Word, URLs, Freitext. Bot lernt in Minuten.
Fragen statt suchen
„Wie ist die Kündigungsfrist?" Bot zitiert mit Quellenangabe.
File-Delivery
„Schick mir die Reisekostenvorlage." Bot liefert PDF im Chat.
Onboarding-Assistent
Neue Mitarbeiter fragen Bot statt Kollegen.
Bot Coach
Erkennt unbeantwortete Fragen, schlägt Ergänzungen vor.
Firmenwissen bleibt bei euch
Server DE, AV-Vertrag, Self-Hosting möglich.
Anwendungsbeispiele
So nutzen Teams BotCore als Wissensbasis
Neuer Mitarbeiter, erster Tag
Lisa fragt Bot statt 5 Kollegen. IT-Zugänge, Arbeitszeiten, Organigramm.
Prozessfrage Freitagnachmittag
„Bestellung über 5.000€ genehmigen?" Bot erklärt Prozess + liefert Formular.
Wissen sichern vor Ruhestand
Thomas' 30 Jahre Erfahrung in die Wissensbasis übertragen.
Multichannel
Wissen überall verfügbar. Nicht nur am Desktop.
Dein Team fragt per Website-Chat, WhatsApp, Telegram oder Telefon. Die Antwort kommt aus derselben Wissensbasis.
Website
Chat-Widget
Für Teams unterwegs
Telegram
Für technikaffine Teams
Voice
Fragen per Anruf
Ein Bot. Alle Kanäle. Eine Wissensbasis.
Preise
Günstiger als die Zeit, die dein Team mit Suchen verbringt.
Starter
1 Bot, 1.000 Nachrichten
Pro
3 Bots, 5.000 Nachrichten
Agency
10 Bots, 25.000 Nachrichten
Datenschutz
Firmenwissen gehört geschützt. Punkt.
Prozessdokumente, HR-Infos, internes Know-how — das darf nicht in US-Clouds landen. BotCore wurde für den deutschen Markt gebaut.
Hosting in Deutschland
Hetzner-Server, kein Datentransfer ins Ausland
AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
Rechtssicher ab Tag 1
Kein Training mit deinen Daten
Dein Firmenwissen bleibt deins
Self-Hosting möglich
Volle Kontrolle über deine Infrastruktur
Ehrlich gesagt
BotCore ersetzt kein Wiki und kein DMS.
Es macht Wissen per Chat verfügbar. Qualität der Antworten = Qualität der Dokumente. Bot Coach hilft Lücken zu finden — er zeigt dir, welche Fragen unbeantwortet bleiben und schlägt Ergänzungen vor.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Welche Dokumente kann ich hochladen?
PDFs, Word-Dokumente, Webseiten-URLs und Freitext. Der Bot verarbeitet alles in Minuten und macht es per Chat durchsuchbar.
Wie genau sind die Antworten?
Der Bot zitiert mit Quellenangabe — du siehst, woher die Information stammt. Qualität der Antworten = Qualität der Dokumente. Der Bot Coach hilft Lücken zu finden.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Server in Deutschland (Hetzner), AV-Vertrag inklusive, kein Datentransfer ins Ausland. Dein Firmenwissen bleibt bei dir.
Können Mitarbeiter auch Dateien vom Bot bekommen?
Ja. File-Delivery ist eingebaut. „Schick mir die Reisekostenvorlage" — Bot liefert das PDF direkt im Chat.
Was kostet das?
Ab 29€/Mo (Starter). 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Das sagen unsere Kunden
Das sagen Teams über BotCore als Wissensbasis
„Neue Mitarbeiter fragen jetzt den Bot statt 5 verschiedene Kollegen. Onboarding geht doppelt so schnell."
Julia M.
TechStart GmbH
„Unser Support-Bot beantwortet jetzt 80% der Fragen automatisch. Das spart uns 2 Stunden täglich."
Angelika E.
NGO.tools
„200 Seiten Prozesshandbuch — der Bot findet in 5 Sekunden die richtige Stelle. Mit Seitenzahl."
Dr. Martin W.
Pumpen-Weber GmbH
„Neue Mitarbeiter fragen jetzt den Bot statt 5 verschiedene Kollegen. Onboarding geht doppelt so schnell."
Julia M.
TechStart GmbH
„Unser Support-Bot beantwortet jetzt 80% der Fragen automatisch. Das spart uns 2 Stunden täglich."
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NGO.tools
„200 Seiten Prozesshandbuch — der Bot findet in 5 Sekunden die richtige Stelle. Mit Seitenzahl."
Dr. Martin W.
Pumpen-Weber GmbH
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Technische Dokumentation per Chat
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Automatische Analyse und Verbesserungsvorschläge für bessere Antwortqualität.
Mehr erfahrenWie viel Zeit verbringt dein Team mit der Suche nach Informationen?
Dokumente hochladen. Bot trainieren. Team nutzen lassen. In Minuten.
